Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?
Wenn Sie nach einer Buchhaltungssoftware suchen, kann es schwierig sein, die richtige Lösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden. Die Bewertung einer Lösung ist eines der schwierigsten Themen bei der Auswahl von Lösungen für Ihr Unternehmen. Hier erklären wir Ihnen, worauf man bei einer Buchhaltungssoftware achten sollte. Möchten Sie online oder offline arbeiten?
Ob Sie offline arbeiten wollen oder nicht, ist eine wichtige Überlegung. Wenn Sie ein Team haben, das von verschiedenen Standorten aus arbeiten wird, dann ist eine Cloudhosting-Lösung, wahrscheinlich ideal für Sie. Wenn Sie mit mehreren Benutzern arbeiten, die das Produkt gleichzeitig nutzen, benötigen Sie eine Lösung, die online verfügbar ist. Viele Leute kaufen eine vermeintlich perfekte Lösung, nur um zu einem späteren Zeitpunkt herauszufinden, dass sie eine Lösung hätten kaufen können, die online verfügbar ist.
Wie führen Sie Ihre Geschäfte?
Sie sollten immer versuchen, so viel von Ihrer Arbeit wie möglich in einer Lösung zu erledigen. Sie wollen nicht in mehrere Lösungen mit überlappenden Möglichkeiten investieren, weil einer Lösung ein oder zwei Attribute fehlen. Sie möchten stattdessen die Lösung wählen, die die Kreditkartenverarbeitung unterstützt, wenn Sie auf diese Weise Ihre Geschäfte abwickeln. Wenn Sie in der Lage sein wollen, Zahlungen zu akzeptieren, dann stehen die Chancen gut, dass der Lieferant eine Funktion hat, die es Ihnen erlaubt, genau das zu tun. Gehen Sie niemals davon aus, dass eine Lösung die von Ihnen gesuchte Funktion hat, sondern bemühen Sie sich um eine Recherche. Fehlt das Feature, kann die Lösung um eine Drittlösung erweitert werden, die in das System integriert werden kann.
Wie wichtig ist ein Mehrbenutzerzugriff?
Der Mehrbenutzerzugriff ist eine Funktion, die nicht in allen Lösungen verfügbar ist. Wenn Sie möchten, dass mehrere Personen gleichzeitig in der Anwendung arbeiten können, benötigen Sie einen Mehrbenutzerzugriff. Wenn dies zu einem Budgetproblem wird, sollten Sie eine Buchhaltungssoftware in Betracht ziehen, die eine Lizenzierung für mehrere Benutzer in der Basisversion anbietet. Möglicherweise haben Sie eine Lösung, die den Zugriff auf eine und die Kosten für jedes weitere Problem begrenzt. Es gibt Lösungen, die bis zu fünf Benutzern gleichzeitig Zugriff gewähren.
In welcher Branche arbeiten Sie?
Ein Auftragnehmer betreibt sein Geschäft anders als ein Hersteller. Wenn Sie eine Lösung kaufen, die nicht für Ihre Art von Geschäft konzipiert ist, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie das Rad neu erfinden werden, indem Sie Workarounds erstellen müssen, damit die Software für Ihr Unternehmen funktioniert. Möglicherweise haben Sie eine Fremdfirmenversion oder E-Commerce-Lösung, die speziell für die Art des Geschäfts, das Sie betreiben, arbeitet und Ihnen Zeit spart, wo Sie keine Umgehungslösungen benötigen.
Es gibt endlose Lösungen, die Ihnen als Kleinunternehmer zur Verfügung stehen. Diese Bedürfnisse auf die Lösung abzustimmen, ist die Herausforderung. Mit der Beantwortung dieser Fragen sind Sie auf dem besten Weg, die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Testen Sie Ihre Buchhaltungssoftware immer mit einer Demo, bevor Sie sich entscheiden
